AVISO
DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA LA APLICACIÓN MÓVIL APP COBAEV CALIFICACIONES
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz a través del Departamento
de Planeación Académica, con domicilio en la avenida Américas No. 24, colonia
Aguacatal, de la ciudad de Xalapa, Veracruz, con código postal 91130, es el
responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales
serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley 316 de Protección de Datos
Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, y demás
normatividad que resulte aplicable.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación
(APP), el usuario deberá facilitar de forma voluntaria datos identificativos,
los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad del
Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.
La recolección, almacenamiento, modificación,
estructuración y en su caso, eliminación, de los datos
proporcionados por los usuarios, constituirán operaciones llevadas a cabo unicamente por los responsables
del Departamento de Servicios Escolares y Planteles del COBAEV, con la
finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación vía
web institucional (APP COBAEV), mantener la relación
de prestación de servicios de carácter escolar
con el usuario y para la gestión, administración, información,
prestación y mejora de los servicios educativos.
Los datos identificativos facilitados por el usuario al
Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, serán utilizados para los
siguientes procesos:
a)
Proceso de inscripción y reinscripciones
b)
Elaboración de boletas, credenciales, constancias o certificados de
bachillerato
c)
Documentar historial académico
d)
Otorgamiento de becas
e)
Registro en concursos deportivos, culturales y de conocimientos
f)
Seguro de vida
institucional
g)
Elaboración de reportes institucionales o estadísticas
h)
Aplicación de instrumentos de evaluación
i)
Envío de información
institucional de difusión, promoción y
elaboración de material gráfico
j)
Recuperación de contraseñas para correo electrónico
k)
En sistemas informáticos, bases de datos, aplicaciones móviles, plataformas digitales y redes sociales
institucionales
l)
En la incorporación del expediente
del alumno para brindar, en caso de requerirlo, atención personalizada por
el área de Orientación Educativa y Acción Tutorial
del Servicio de Desarrollo Integral del
Estudiante y dar seguimiento a su trayectoria académica y socioemocional
m)
En la elaboración de la ficha de diagnóstico inicial en línea, a
estudiantes de primer semestre para
identificar su contexto y llevar a cabo el proceso de planeación de inicio de semestre.
Asimismo, se comunica que no se efectuarán tratamientos
adicionales
FUNDAMENTO LEGAL
El fundamento para el tratamiento de datos personales y
transferencias son los artículos 47
y 57 del Reglamento Escolar del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz y en el Capítulo quinto, artículo 7, fracciones
VII y VIII del Estatuto Orgánico del Colegio
de Bachilleres del Estado de Veracruz.
Así mismo cabe señalar que de acuerdo a la fundamentación legal se pone en
práctica lo siguiente:
·
La solicitud de información de los
servicios de la Aplicación (APP COBAEV), cuyos términos y condiciones se
pondrán a disposición del usuario en todo caso, con carácter
previo, para su expresa aceptación.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales proporcionados por el usuario, se conservarán
en los sistemas y bases de datos del Colegio de Bachilleres del Estado de
Veracruz, considerando la temporalidad que la Institución establece en el
reglamento escolar en su catálogo de disposición documental, siempre que el
usuario final no solicite la supresión de esta vía oficio.
Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del
tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo
de cinco años.
Datos personales recabados
|
Categoría |
Tipo
de datos personales |
|
Datos Identificativos |
Nombre Domicilio Teléfono particular CURP Fecha de nacimiento Edad Lugar de nacimiento Nacionalidad Sexo Fotografía Firma del alumno Nombre, firma, teléfonos fijo y móvil, domicilio de trabajo del padre o tutor Nombre, domicilio y número fijo o móvil de contacto de emergencia |
|
Electrónico |
Correo electrónico alumno Correo electrónico padre o tutor |
|
Académico |
Promedio y calificaciones de
Secundaria Matrícula |
|
Patrimonial |
Número de seguridad social e institución que presta el
servicio Datos socioeconómicos |
|
Salud |
Tipo de sangre, padecimientos o Enfermedades, tratamientos médicos, discapacidades, alergias o condición especial, consumo de estupefacientes |
|
Sensibles |
Origen
étnico, lengua y/o dialecto |
DESTINATARIO DE LOS DATOS Y TRANSFERENCIA DE LOS MISMOS.
El COBAEV hace de su conocimiento que los datos personales proporcionados
a esta institución educativa pueden ser compartidos con los siguientes
destinatarios:
|
Destinatario
de los datos personales |
País |
Finalidad |
|
Autoridades educativas |
México |
Procesos de acreditación, certificación, revalidación, portabilidad, control de
estudios, estadísticas, generación de indicadores e inscripción |
|
Centros de Evaluación y Control de Confianza |
México |
Autenticidad
de certificados |
|
Instituciones |
México |
Para reportes y estadísticas |
Se informa que no realizarán transferencias que requieran su
consentimiento, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos
de información de una autoridad competente, debidamente fundados y motivados.
PROTECCIÓN DE LA
INFORMACIÓN ALOJADA.
El responsable del tratamiento, adopta las medidas necesarias para
garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos
identificativos conforme a lo dispuesto a la la Ley 316 de Protección de Datos
Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Veracruz, así
como la normatividad que resulte aplicable.
Si bien el responsable, realiza copias de seguridad de los
contenidos alojados en sus servidores institucionales, este no se
responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por
parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total
de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían
haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido
desde la última copia de seguridad.
Los servicios facilitados o prestados a través de la
Aplicación, excepto los servicios específicos de respaldo de información, no incluyen la reposición de los
contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Responsable
del Tratamiento cuando esta pérdida sea imputable al usuario, en este
caso, se determinará a traves de la dirección del Colegio de Bachilleres
del Estado de Veracruz, la sanción para el usuario, conforme al reglamento
escolar vigente.
EJERCICIO DE DERECHOS.
El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz informa al
usuario que le asisten los derechos de acceso, rectificación,
limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales
podrá ejercitar mediante petición dirigida al correo electrónico: transparencia@cobaev.edu.mx
Derechos ARCO
El usuario tiene derecho a conocer qué datos personales se
tienen de el, para qué se utilizan y las condiciones
del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección
de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta
(Rectificación); que la eliminemos de nuestros
registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios,
deberes y obligaciones previstas en la ley
(Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos
derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO,
se podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia de la
institución por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia: https://www.plataformadetransparencia.org.mx/ o por correo electrónico:
transparencia@cobaev.edu.mx.
En caso de solicitar la rectificación,
adicionalmente deberá indicar las
modificaciones a realizarse y aportar la
documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que
motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición
debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos
personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es
parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que no se está de
acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.
La Unidad de Transparencia responderá en el domicilio
o medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un
plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa
notificación. La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación,
cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de
los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.
Datos de la Unidad de Transparencia
Domicilio: Antigua Estación de
Ferrocarriles de Xalapa
Av. Miguel Alemán S/N Col. Ferrocarrilera
C.P. 91120 Xalapa, Ver.
Correo electrónico: transparencia@cobaev.edu.mx
Para mayor información acerca del tratamiento y de los derechos que puede
hacer valer, usted puede acceder al aviso de privacidad integral a través de la
dirección electrónica:
http://www.cobaev.edu.mx/AvisoPrivacidad.php
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