Gobierno del Estado de Veracruz-de Ignacio de la Llave

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BASES DE PARTICIPACION

 

 

 

 

CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO

 

 

 

PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PI/COBAEV/011/05 RELATIVA A LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA EL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ”.

 

 

 

 

 

 

 

GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-DE IGNACIO DE LA LLAVE

COLEGIO DE BACHILLERES

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO

BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NUMERO

PI/COBAEV/011/05

BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/011/05 PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.

 

 

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ

 

 

Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, Organismo Público descentralizado, con apoyo en lo dispuesto en el artículo 44 Anexo 12 del Presupuesto de Egresos de la Federación, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2005 y Artículos 40, 41, 42, 43 y de mas relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, le formula una atenta invitación para participar en EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/011/05, que se llevará a cabo el día martes 31 de mayo del año 2005, por lo que los interesados deberán sujetarse a las siguientes:

 

 

BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/011/05 PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO PARA EL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

 

 

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS BIENES

 

PRIMERA.- El objeto del presente acto lo constituye la contratación de servicio de fotocopiado para el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz de conformidad a las cantidades descritas en el anexo técnico de las presentes bases.

 

 

SEGUNDA.- Con fecha 24 de Mayo del año en curso se llevo a cabo la Tercera Sesión Ordinaria del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz; como punto dos de la orden del día se solicita la autorización por parte del pleno del subcomité para llevar a cabo la Contratación de Servicio de Fotocopiado para el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, tuvo como acuerdo al siguiente: Acuerdo 023/Tercera Ordinaria/2005.- se aprueba por unanimidad de votos de miembros del Subcomité la Adquisición propuesta en el punto 002.

 

TERCERA.- Se preferirán la prestación del servicio de calidad superior a las especificaciones mínimas requeridas, en igualdad de condiciones de precio y aun cuando resulte un diferencial de precio no mayor al 10% entre la oferta de mejor calidad o tecnología y la cotización o cotizaciones mas bajas, a juicio de la convocante siempre y cuando con ello no se rebase la disponibilidad financiera autorizada.

 

 

CUARTA.-  Los participantes deberán garantizar el servicio por un término no menor a 30 días naturales contados a partir de su recepción, contra cualquier defecto de fabricación, caducidad, composición o vicios ocultos, comprometiéndose a cambiar aquellos bienes que por sus defectos o vicios ocultos así lo ameriten en un término máximo de 3 días hábiles, contados a partir de que sea notificado por la dependencia convocante.(anexo 1)

 

 

QUINTA.- Los participantes deberán garantizar que el costo por concepto de seguro de traslado y flete será contratado por cuenta del licitante y será condición indispensable presentar los bienes  debidamente revisados y en óptimas condiciones para su adecuado manejo y uso, lo anterior bajo su propio riesgo.

 

 

SEXTA.- Las condiciones de contratación del servicio son:

 

         I.      Plazo del contrato: a partir de la notificación del fallo y hasta el 31 de Diciembre del año en curso y conforme a la suficiencia presupuestal.

       II.      Tipo de Contratación: Contrato Abierto a precio fijo de Prestación de Servicios por el monto mínimo y máximo mensual para la prestación del servicio, de conformidad con el articulo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo tanto se deberá cotizar de acuerdo al anexo técnico adjunto al presente, dichos montos.

      III.      Domicilio para la prestación del servicio: Oficinas Centrales, Av. Américas No. 24, Col. Aguacatal y Av. Américas No. 60,C.P. 91130, Xalapa, Ver.

    IV.      Condiciones de pago: 15 días posteriores, previa presentación de la factura debidamente requisitada y por el numero de copias real.

      V.      Fianza de Garantía: por el 10% del monto total del Contrato sin incluir el impuesto al valor agregado.

    VI.      Facturación: La factura deberá venir a nombre del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, Av. Américas No. 24, Col. Aguacatal, C.P. 91130, R.F.C. CBV880730K13, Xalapa, Ver.

 

 

DESIGNACION Y ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN QUE TENDRÁ A CARGO EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.

 

SEPTIMA- El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz constituye para el presente procedimiento de invitación a cuando menos  tres personas, una comisión integrada por las áreas de: Dirección Administrativa o un representante, Dirección Académica o un representante, Dirección de Operación Regional o un representante, Dirección de Asuntos Jurídicos o un representante, Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto o un representante, Departamento de Recursos Financieros o un representante, Departamento de Informática o un representante, Departamento de Programación y Presupuesto o un representante, el titular del Departamento de Recursos Materiales,  y la Contraloría Interna de este Organismo en su calidad de asesor, la cual tendrá bajo su responsabilidad la evaluación de las propuestas.

En caso de ser necesario, la Comisión de Licitación podrá solicitar para la elaboración y emisión del Dictamen, la opinión técnica de una Dependencia o instancia Gubernamental, especializada en el análisis de sus proposiciones objeto de la presente Licitación.

 

OCTAVA.- Las Ofertas Técnicas y Económicas deberán presentarse por separado en sobres completamente cerrados de manera que los haga inviolables, rotulados indicando el número de Licitación por la que participa y los datos del licitante tales con Razón Social, R:F:C:, domicilio y teléfono, elaborándolas conforme a los criterios siguientes:

 

 

                I.      La propuesta técnica deberá precisar las características y datos técnicos del servicio cotizado y deberá coincidir conforme a las especificaciones técnicas solicitadas en las bases de participación, bajo ninguna circunstancia se tomarán en cuenta propuestas con especificaciones diferentes a las que contiene el anexo técnico.

 

Las cartas que a continuación se describen se deberán entregar en papel membretado sin excepción alguna dentro del sobre que contiene la propuesta técnica:

 

 

              II.      Fotocopia del Registro del Padrón de Proveedores ante la Secretaria de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

 

            III.      Carta donde señale que es fabricante o distribuidor, y que cuenta con la capacidad de surtir el pedido derivado de la adjudicación (Anexo 2)

 

            IV.      Escrito bajo protesta de decir verdad que el licitante adjudicado se compromete a contratar por su cuenta el seguro de traslado, así como el flete y además será condición indispensable presentar los bienes  debidamente revisados y en óptimas condiciones para su adecuado manejo y uso, lo anterior bajo su propio riesgo. (Anexo 3)

 

              V.      Los participantes deberán presentar también un escrito bajo protesta de decir verdad en el cual la empresa participante manifiesta que cuenta con la capacidad de respuesta inmediata, así como los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios para la prestación del servicio objeto de la presente licitación (anexo 4)

 

            VI.      Con la finalidad de garantizar la seriedad de su propuesta en el presente acto, cada participante deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad, conforme a la redacción del (anexo 5) de las presentes bases. Dicha carta deberá entregarla en papel membretado de la participante sin excepción alguna dentro del sobre que contiene la propuesta económica.

 

          VII.      Los participantes podrán presentar sus propuestas por la(s) partida(s) en concurso, cotizando una sola opción por partida, mismas que deberán apegarse a las especificaciones solicitadas, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y precios unitarios sin incluir el impuesto al valor agregado en moneda nacional.

 

        VIII.      En la Propuesta Económica deberá describir en forma detallada la partida por la que concursa, indicando lo siguiente:

 

a.      El precio unitario antes de I.V.A. el cual se deberá presentar únicamente con dos decimales, en moneda nacional de los servicios ofertados en renta por 7 meses.

b.      El precio mensual y global antes de I.V.A el cual se deberá presentar únicamente con dos decimales, en moneda nacional de los servicios ofertados en renta por 7 meses.

c.      Los descuentos que en su caso puedan ofrecer el participante,

d.      Monto total propuesto antes de I.V.A el cual se deberá presentar únicamente con dos decimales, en moneda nacional.

e.      I.V.A. desglosado el cual se deberá presentar únicamente con dos decimales,

f.        Monto total propuesto con I.V.A. incluido. el cual se deberá presentar únicamente con dos decimales, en moneda nacional.

 

           IX.      Así mismo el proveedor hará mención del tiempo de entrega, incluyendo en su cotización el servicio a domicilio, mano de obra, refacciones, consumibles(toner) en la aclaración que queda a su cargo el mantenimiento, reparación, mano de obra y refacciones liberando a este Organismo de la responsabilidad de los daños que sufra el equipo arrendado por modificaciones en la energía eléctrica, caso fortuito, fuerza mayor o los originados por el uso y desgaste natural del equipo y todas aquellas condiciones que puedan favorecer al interés de la convocante.

 

             X.      Así mismo dentro de la propuesta económica los participantes deberán elaborar un escrito donde señale sus datos bancarios, así como el número de  proveedor que tiene asignado en el Catálogo de proveedores de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz.(anexo 6)

 

           XI.      Todos los documentos e incluso las fotocopias que integren las propuestas DEBERÁN SER FIRMADOS DE MANERA AUTÓGRAFA por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que en este acto se generen, la omisión de firmas en cualquiera de los documentos será motivo de descalificación inmediata de las propuestas, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, para tal caso se redactara una Carta Compromiso de sostenimiento de precios por un término mínimo de 45 días naturales contados a partir del acto de fallo de acuerdo a la redacción del (anexo 7), dicha carta deberá entregarla en papel membretado de la participante sin excepción alguna dentro del sobre que contiene la propuesta económica.

 

         XII.      La propuesta técnica y económica que al efecto se presenten, deberán ser en original, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación.

 

NOVENA.- La presentación de proposiciones será a partir de la recepción del presente documento y a mas tardar el día 31 de mayo de 2005, a las 10:00 Horas en el Departamento de Recursos Materiales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz ubicado en la Av. Américas No. 24 Col. Aguacatal, en esta ciudad de Xalapa, Ver.

 

El acto de apertura de proposiciones técnicas se llevará a cabo  el día 31 de mayo de 2005, a las 10:00 Horas,  en la Dirección Administrativa del Organismo ubicado en la Av. Américas No. 24 Col. Aguacatal, en esta cuidad de Xalapa, Ver., dicho acto podrá llevarse a cabo sin la presencia de los  participantes, pero invariablemente se invitará a un representante del Órgano Interno de Control del Colegio de Bachilleres.

 

El acto de apertura de las proposiciones económicas se llevara a cabo el día 31 de mayo de 2005, a las 11:00 Horas,  en la Dirección Administrativa del Organismo, dicho acto podrá llevarse a cabo sin la presencia de los participantes, pero invariablemente se invitará a un representante del Órgano Interno de Control del Colegio de Bachilleres.

 

 

DÉCIMA.- Las proposiciones podrán presentarse personalmente o bien remitirse al domicilio antes señalado, en el entendido de que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de presentación será desechada. Las propuestas deberán entregarse en la recepción del Departamento de Recursos Materiales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz para que sean selladas de recibido.

 

 

DÉCIMA PRIMERA.- La adjudicación se otorgará por las partidas de manera global al proveedor que cumpla con las especificaciones de calidad requeridas y garantice a la Convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, en su caso.

 

La entidad ante la igualdad de condiciones en precio, calidad, tiempos de entrega y financiamiento; entre las ofertas económicas de los participantes se optará por las que presenten los empresarios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, de conformidad con lo que establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por parte de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, publicado en la Gaceta Oficial el día 11 de enero del 2005.

 

Los participantes que resulten adjudicados se comprometen a pagar a el Organismo como pena convencional un cinco al millar por cada día atraso del servicio no realizado, objeto de las presentes bases,  porcentaje que será calculado del monto total adjudicado a los mismos.

 

 

DÉCIMA SEGUNDA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos de acuerdo a la Cláusula Octava de las presentes bases, cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros proveedores elevar el precio del servicio o se encuentre en los supuestos del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

 

DÉCIMA TERCERA.- El fallo se sustentará en el dictamen técnico económico que se realiza con una evaluación, tomando en cuenta la capacidad técnica de las empresas, características del servicio, su precio, calidad del servicio, la marca, la experiencia del concursante en el ramo y capacidad administrativa para realizar el servicio de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas, así mismo se harán constar las proposiciones admitidas, y las no aceptadas y las razones por las que fueron desechadas, así como el lugar que ocuparon notificándose por escrito a más tardar 5 días posteriores al acto de apertura de propuestas.

 

En casos extraordinarios la Entidad podrá aumentar o disminuir la cantidad requerida de los bienes para realizar el servicio objeto de las presentes bases en razón a sus necesidades y disponibilidad presupuestal con que cuente, para lo cual realizará el correspondiente pedido.

                                                                                      

El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, podrá acordar el incremento en la cantidad de bienes solicitados para la contratación del servicio mediante modificaciones al contrato vigente dentro de los doce meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los artículos sea igual al pactado originalmente, de acuerdo a lo que especifica el Artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

 

DÉCIMA CUARTA.- El proveedor que resulte adjudicado se obliga presentar dentro de los dos días hábiles siguientes a la notificación del fallo la siguiente documentación legal para la elaboración del contrato:

 

a)      Copia fotostática del Registro Federal de Contribuyentes, en el caso de persona física o moral,

b)      Copia fotostática del Acta Constitutiva de la Sociedad, en el caso de personas morales,

c)      Copia fotostática del Acta de Nacimiento, en caso de ser persona física,

d)      Copia fotostática del Poder Notarial del Representante Legal de la Empresa que vaya a suscribir el contrato,

e)      Última Retención de Impuestos Federales,

f)     Comprobante de Domicilio Fiscal e

g)      Identificación oficial vigente del Representante Legal de la Empresa (Pasaporte o Credencial de Elector).

h)      Carta de protesta de decir verdad que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales en caso de ser una adjudicación mayor a $110,000.00 (ciento diez mil pesos 00/100 M.N) (anexo 8)

i)  Escrito bajo protesta de decir verdad que el poder del representante no se ha modificado ni revocado en forma alguna.(anexo 9)

j)  Copia simple del Registro del Padrón de Proveedores, ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado de Veracruz.

 

DÉCIMA QUINTA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del (los) participante (s) que resulte (n) ganador (es) deberá (n) comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para suscribir el contrato correspondiente, de no comparecer en el plazo indicado se  cancelará la adjudicación, otorgándose a la siguiente mejor postura de acuerdo artículo 46 párrafo II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y en el supuesto de que no firme el contrato por causas imputables al mismo serán sancionados en los términos del Artículo 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

DÉCIMA SEXTA.- Con fundamento en el Artículo 48 Fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos correspondientes, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaria de Finanzas y Planeación; al momento de la firma del contrato, póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del contrato, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la redacción del (anexo 10).

Cuando sin causa justificada se incumpla en las entregas de los bienes en los términos convenidos, se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato

 

DÉCIMA SEPTIMA.- El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, podrá rescindir administrativamente el pedido o contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, en términos del Artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

DÉCIMA OCTAVA.- La dependencia podrá declarar desierto el presente acto cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases del procedimiento de invitación a cuando menos a tres personas, que sus precios no sean aceptables o cuando solo se cuente con una o dos propuestas.

En caso de que una o varias partidas se declaren desiertas, la convocante podrá proceder, sólo respecto a esas partidas, a celebrar un nuevo procedimiento de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, según corresponda.

 

Declarados desiertos dos procedimientos de invitación a cuando menos tres personas, la Convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar la adjudicación directa del pedido o contrato al amparo del Artículo 42 último párrafo de la ley de adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

DÉCIMA NOVENA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales, se haga imposible el cumplimiento económico del presente. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

 

VIGÉSIMA.- De conformidad al artículo 59 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos o contratos del presente procedimiento serán las siguientes:

 

·         La Contraloría sancionará con multa equivalente a la cantidad de cincuenta hasta mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal elevado al mes, en la fecha de la infracción además los inhabilitará temporalmente para participar en procedimientos de contratación cuando:

·         Los participantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen el contrato adjudicado por la Convocante,

·         Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos, así como aquellos que entreguen bienes con especificaciones distintas de las convenidas, y

·         Cuando los participantes o proveedores proporcionen información falsa o que actúen con dolo o mala fé en algún procedimiento de contratación.

 

VIGÉSIMA PRIMERA.- Ninguna condición contenida en las presentes bases de licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas, de igual manera podrán ser modificadas por la Convocante, debiendo notificar dichas modificaciones por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de propuestas.

 

Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo del presente acto, deberán dirigirse al Departamento de Recursos Materiales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz; ubicado en la Avenida Américas No. 24 Col. Aguacatal, en esta Ciudad de Xalapa, Ver., o bien comunicarse al teléfono 01(228) 815-53-59, 840-04-34 y 815-71-88.

 

 

A T E N T A M E N T E

XALAPA, EQUEZ VER., A 27 DE MAYO DEL 2005.

 

 

 

 

C.P. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN

DIRECTORA ADMINISTRATIVA

 

 

 

 

 

ANEXO 1

 

LIC. MARÍA DEL PILAR OLVERA GUZMÁN.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública  -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA COMPROMISO DE GARANTIA DE LOS BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACION  el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

         Por medio de la presente me (nos) comprometo (emos) a garantizar los bienes objeto de la presente licitación ( descripción de los bienes), por un termino no menor a 30 días naturales, contados a partir de su recepción , contra cualquier defecto de fabricación, caducidad, composición o vicios ocultos, comprometiéndome (nos) a cambiar aquellos bienes que por sus defectos o vicios ocultos, así lo ameriten en un termino máximo de 3(tres) días hábiles, contados a partir de que sea(mos)  notificado (s), por la dependencia convocante.

 

         No obstante a lo anterior mas que un compromiso la garantía de los bienes, me (nos) obligo (amos) al cumplimiento de la presente, asimismo acepto (amos) someterme (nos) a las leyes vigentes aplicables y relativas, en caso de incumplimiento.

 

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA

-------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

ANEXO 2

 

LIC. MARÍA DEL PILAR OLVERA GUZMÁN.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública  -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

            Por medio de la presente señalo (amos), que soy (somos) fabricante (s) o distribuidores (según sea el caso), y que contamos con la capacidad de surtir el pedido derivado de la adjudicación, resultado de la presente licitación, en la que participo (amos).

 

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA

-------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 3

 

LIC. MARÍA DEL PILAR OLVERA GUZMÁN.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública  -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA BAJO PRTESTA DE DECIR VERDAD  el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

            Por medio de la presente y bajo protesta de decir verdad, declaro (amos) que:

De resultar adjudicado en la presente licitación, me (nos) comprometo (emos) a contratar por mi (nuestra) cuenta el seguro de traslado, así como el flete para la entrega de los bienes en los lugares señalados por el Colegio de Bachilleres en las presentes bases de participación y además será condición indispensable presentar dichos bienes debidamente revisados y en óptimas condiciones para su adecuado manejo y uso, lo anterior bajo mi (nuestro) propio riesgo.

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA

-------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 4

 

LIC. MARÍA DEL PILAR OLVERA GUZMÁN.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública  -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

         Por medio de la presente y bajo protesta de decir verdad, declaro (amos) que: al participar en la presente Licitación, cuento (o contamos según sea el caso) con la capacidad de respuesta inmediata, así como los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios para la entrega en tiempo y forma de los bienes objeto de la presente Licitación.

 

 

 

 

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

PROPIETARIO DE LA EMPRESA

O APODERADO LEGAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 5

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO

PRESENTE.

 

Me refiero a su oficio de invitación No. ____________ de fecha __ de ________ de 2005 para participar en el procedimiento de invitación a cuando menos  tres personas número ________________ relativa a la Adquisición de  _______________________________________, sobre el particular y con la debida representación de la empresa: ___________________________manifiesto a usted, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, lo siguiente:

 

a)       Que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados,

 

 

b)       Que en caso de resultar adjudicado, me presentaré a firmar el contrato respectivo, como se establece en el la Cláusula Décima, Décima Primera y Décima Segunda de participación para la presente Licitación.

 

c)       Que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación  a nombre y representación de: (persona física o moral).

 

d)       Que oportunamente recibimos las bases de procedimiento a cuando menos tres personas de referencia y que habiendo tomado debida nota de los datos y cláusulas a los que se sujetará la misma y de acuerdo con los cuales tendrá lugar la entrega de los bienes objeto de este procedimiento, acepto íntegramente los requisitos contenidos en las citadas bases.

 

e)       Que no me encuentro en ninguno de los supuestos que establece el Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

                                                            (Lugar y Fecha)

 

Protesto lo necesario.

( Nombre, cargo y firma )

 

Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

 

Este formato deberá ser presentado en papel membretado de la participante e integrado en la propuesta económica.

 

 

ANEXO 6

 

LIC. MARÍA DEL PILAR OLVERA GUZMÁN.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública  -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

         Por medio de la presente señalo (amos), los datos bancarios de la empresa (o nombre de la persona física)  siendo los siguientes:

 

BANCO:

NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA TITULAR DE LA CUENTA:

NUMERO DE CUENTA:

 

De igual manera señalo (amos) que mi numero de proveedor  que tengo o tenemos asignado en el catalogo de Proveedores de la Secretaria de Finanzas y Planeación es:

 

 

 

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

PROPIETARIO DE LA EMPRESA

O APODERADO LEGAL.

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 7

 

CARTA COMPROMISO DE GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS.

 

LIC. LETICIA PERLASCA NUÑEZ.

DIRECTORA GENERAL DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública (o poder sencillo) -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA COMPROMISO DE GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS  el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

         Por medio de la presente me (nos) comprometo (emos) a sostener los precios incluidos en la Propuesta Económica que presentamos con fecha _____ de _______ de ________, para la procedimiento de invitación a cuando menos  tres personas No. ________________,  para la adquisición de _________________ hasta por un periodo de 45 días naturales a partir del fallo.

 

         Lo anterior con la finalidad de darle la seriedad correspondiente a la propuesta Económica que presento (amos) en dicha Licitación, no obstante mas que un compromiso el sostenimiento de precios, lo garantizo (amos), aceptando  someterme (nos) a las leyes vigentes aplicables y relativas, en caso de incumplimiento.

 

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA

-------------------------------------------

 

 

 

 

 

ANEXO 8

 

 

CARTA DE PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO  DE LAS OBLIGACIONES FISCALES.

 

LIC. LETICIA PERLASCA NUÑEZ.

DIRECTORA GENERAL DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública (o poder sencillo) -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA DE PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO  DE LAS OBLIGACIONES FISCALES  el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de -------------------------------que participe en la licitación numero ----------------------------  con numero de contrato ------------------------------- de fecha-----------------------------------------------y se me fue adjudica(s) la(s) partida(s) ----------------------------------------- por un monto de ----------------------------------------sin incluir el Impuesto al Valor Agregado,  expongo(emos) que:

 

         Por medio de la presente me (nos) manifiesto(amos) bajo protesta de decir verdad que he(mos) cumplido con las obligaciones en materia de RFC y que se han presentado en tiempo y forma las declaraciones del ejercicio por impuestos federales, distintas a las del Impuesto sobre Automóviles Nuevos     (ISAN)  e Impuesto sobre tenencia y uso de Vehículos (ISTUV), correspondientes a sus  tres últimos ejercicios fiscales, así como que ha presentado las declaraciones de pagos mensuales, provisionales o definitivos correspondientes a 2002, 2003 y 2004 por los mismos impuestos. Cuando el licitante adjudicado tenga más de tres años inscrito en el RFC, la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá al periodo transcurrido de la inscripción y hasta la fecha que presente el escrito).

 

                (Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos  al mencionado registro y los contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, las declaraciones a que se refiere párrafo anterior, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentaran estas manifestaciones en el escrito antes referido).

 

                Así mismo que no tengo adeudos fiscales firmes por impuestos federales, distintas a ISAN e ISTUV. 

(En caso de contar con autorización para el pago a plazo, manifestaran que no han incurrido durante 2003 y 2004 en las causales de revocación a que hace referencia el Artículo 66 fracción III del Código).

 

            Este formato deberá ser presentado en hoja membretada del licitante.

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

SR. ----------------------------------------

APODERADO LEGAL DE LA EMPRESA

ANEXO 9

 

LIC. MARÍA DEL PILAR OLVERA GUZMÁN.

DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES

DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

PRESENTE.

 

(Nombre de la Empresa o de la persona física), acreditando su legal existencia con la escritura pública (Acta de Nacimiento en caso de ser persona física) No.------------ de fecha--------------------- pasada ante la Fe del Lic.--------------------------------, Notario Público No.---------- de la Ciudad de------------------- inscrita en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de la Ciudad de ------------- bajo el Folio Mercantil---------------- de fecha------------------------------- y la personalidad de quien la representa con la escritura pública  -------------------- de fecha----------------------- pasada ante la fe del Lic.--------------------------- Notario Público No. ----- de la Ciudad de ----------------------------. Que mi R.F.C. es ------------------------------

que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal  para los efectos legales de esta CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD el ubicado en ------------------------------------------------------------- de la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:

 

         Por medio de la presente y bajo protesta de decir verdad, declaro que: el poder notarial señalado al proemio de la presente carta no le ha sido revocado al representante legal, ni limitado en forma alguna.

 

 

 

 

 

ATENTAMENTE.

 

 

 

 

SR. ----------------------------------------

PROPIETARIO DE LA EMPRESA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO 10

TEXTO DE LA FIANZA.

 

ANTE: LA SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACION DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE.

 

NOMBRE O RAZON SOCIAL DE LA AFIANZADORA.

 

Para garantizar por: (Nombre de la Empresa), hasta por la expresada cantidad de : ($número y letra) el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato con folio número _______________ celebrado con (nombre de la dependencia o entidad convocante), de fecha ___________ para la contratación de (descripción general del servicio); Esta fianza así mismo garantiza el servicio materia del contrato, durante un año mas contado a partir de la fecha en que se finalice el servicio con la (dependencia o entidad convocante) la compañía afianzadora acepta expresamente continuar garantizado las obligaciones a que esta póliza se refiere aún en el caso de que se otorguen prorrogas o esperas para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, sin necesidad de que las mismas se documenten por escrito.- La institución afianzadora se somete al procedimiento administrativo de ejecución que establecen los artículos 95, 95 Bis y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas con exclusión de cualquier otra.- esta fianza solo podrá ser cancelada mediante autorización por escrito de la dependencia o entidad convocante. NO SE ACEPTARA INSERCIÓN ADICIONAL A LA POLIZA DE FIANZA.