Gobierno
del Estado de Veracruz- de Ignacio de
BASES DE PARTICIPACION
ADQUISICIÓN
DE POLIZA DE GRUPO VIDA PARA TRABAJADORES DEL COBAEV.
PROCEDIMIENTO DE
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PI/COBAEV/009/05 RELATIVA A
GOBIERNO
DEL ESTADO DE VERACRUZ-DE IGNACIO DE
COLEGIO
DE BACHILLERES
ORGANISMO
PÚBLICO DESCENTRALIZADO
BASES DE PARTICIPACIÓN
PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NUMERO
PI/COBAEV/009/05
BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL PROCEDIMIENTO DE
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/009/05 PARA
COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE VERACRUZ
Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, Organismo
Público descentralizado, con apoyo en lo dispuesto en el artículo 44 Anexo 12
del Presupuesto de Egresos de
BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL PROCEDIMIENTO DE
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/009/05 PARA
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS BIENES
PRIMERA.- El objeto del presente acto lo constituye la
adquisición de “Póliza de Grupo Vida” para los trabajadores del Colegio de
Bachilleres del Estado de Veracruz de conformidad con el anexo técnico
de las presentes bases.
SEGUNDA.- Derivado del vencimiento de
TERCERA.- Se preferirá una póliza de calidad superior a las
especificaciones mínimas requeridas, en igualdad de condiciones de precio y aun
cuando resulte un diferencial de precio no mayor al 10% entre la oferta de
mejor calidad y la cotización o cotizaciones mas bajas, a juicio de la
convocante siempre y cuando con ello no se rebase la disponibilidad financiera
autorizada,
CUARTA.- Los
participantes deberán garantizar los bienes por un término no menor a 30 días
naturales contados a partir de su recepción, contra cualquier defecto de
fabricación, caducidad, composición o vicios ocultos, comprometiéndose a
cambiar aquellos bienes que por sus defectos o vicios ocultos así lo ameriten
en un término máximo de 3 días hábiles, contados a partir de que sea notificado
por la dependencia convocante.(anexo 1)
QUINTA.- Las condiciones de adquisición son:
I.
Vigencia
de
II. Fecha de entrega de las Pólizas 03 días naturales a partir de la notificación del fallo; cobertura
básica (muerte natural, por enfermedad o accidente), suma asegurada solicitada
40 veces el sueldo mensual,
III. Forma de pago: Quince días posteriores a
la entrega de la póliza correspondiente contra entrega de factura debidamente
requisitada.
IV.
Lugar de
entrega: En el Departamento de Recursos Materiales del Colegio de
Bachilleres del Estado de Veracruz y
V. Fianza de Garantía: por el 10% del monto total
del Contrato, sin incluir
el impuesto al valor agregado.
VI. Facturación: La factura deberá venir a nombre del Colegio de
Bachilleres del Estado de Veracruz, Av. Américas No. 24, Col. Aguacatal, C.P.
91130, R.F.C. CBV880730K13, Xalapa, Ver.
DESIGNACION Y ATRIBUCIONES DE
SEXTA.- El Colegio de Bachilleres del Estado
de Veracruz constituye para el presente procedimiento de invitación a cuando
menos tres personas, una comisión
integrada por las áreas de: Dirección Administrativa o un representante,
Dirección Académica o un representante, Dirección de Operación Regional o un
representante, Dirección de Asuntos Jurídicos o un representante, Dirección de
Planeación, Programación y Presupuesto o un representante, Departamento de
Recursos Financieros o un representante, Departamento de Informática o un
representante, Departamento de Programación y Presupuesto o un representante,
el titular del Departamento de Recursos Materiales, y
En caso de ser necesario,
.
SEPTIMA.- Las Ofertas Técnicas y
Económicas deberán presentarse por separado en sobres completamente
cerrados de manera que los haga inviolables, rotulados indicando el número de
Licitación por la que participa y los datos del licitante tales con Razón
Social, R.F.C., domicilio y teléfono, elaborándolas conforme a los criterios
siguientes:
I.
Los
participantes podrán presentar sus propuestas por la(s) partida(s) en concurso,
cotizando una sola opción por partida, mismas que deberán apegarse a las
especificaciones solicitadas, mecanografiada en papel membretado de la empresa,
sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y precios unitarios sin
incluir el impuesto al valor agregado en moneda nacional.
II.
La propuesta técnica deberá
precisar las características y datos técnicos de la(s) partida(s) cotizada(s) y
deberá coincidir conforme a las especificaciones técnicas solicitadas en las
bases de participación, bajo ninguna circunstancia se tomaran en cuenta
propuestas con especificaciones diferentes a las que contiene el anexo técnico,
así mismo deberá presentar dentro de la propuesta técnica lo siguiente:
·
La documentación que contenga la cobertura
correspondiente a la póliza de Grupo Vida para los trabajadores del Colegio de
Bachilleres del Estado de Veracruz.
·
Muestra de la póliza, requisitada conforme a la
cobertura propuesta, sin precisar monto de la prima.
·
Constancia de registro de la compañía ante
·
Fotocopia del Registro del Padrón de Proveedores ante
III.
Con la finalidad de garantizar la seriedad de
su propuesta en el presente acto, cada participante deberá presentar carta bajo
protesta de decir verdad, conforme a la redacción del (anexo 2) de las presentes bases.
IV.
Los
participantes deberán presentar también un escrito bajo protesta de decir
verdad en el cual la empresa participante manifiesta que cuenta con la
capacidad de respuesta inmediata, así como los recursos técnicos, financieros y
demás que sean necesarios para la entrega en tiempo y forma de los bienes
objeto de la presente licitación (anexo 3).
Dichas cartas deberá
entregarlas en papel membretado sin excepción alguna dentro del sobre que contiene la propuesta técnica.
V.
En
a.
El
precio unitario antes de I.V.A. el cual se deberá presentar únicamente con dos
decimales,
b.
El
precio global antes de I.V.A el cual se deberá presentar únicamente con dos
decimales,
c.
Los
descuentos que en su caso puedan ofrecer el participante,
d.
Monto
total propuesto antes de I.V.A el cual se deberá presentar únicamente con dos
decimales,
e.
I.V.A.
desglosado el cual se deberá presentar únicamente con dos decimales,
f.
Monto
total propuesto con I.V.A. incluido. el cual se deberá presentar únicamente con
dos decimales,
VI.
Así
mismo dentro de la propuesta económica los participantes deberán
elaborar un escrito donde señale sus datos bancarios, así como el número
de proveedor que tiene asignado en el
Catalogo de proveedores de
VII.
Todos
los documentos e incluso las fotocopias que integren las propuestas DEBERÁN
SER FIRMADOS por quien tenga facultades legales para asumir las
obligaciones que en este acto se generen, la omisión de firmas en cualquiera de
los documentos será motivo de descalificación inmediata de las propuestas, debiendo sostenerse los precios, aún en
caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, para tal caso se
redactara una Carta Compromiso de sostenimiento de precios por un término
mínimo de 45 días naturales contados a partir del acto de fallo de acuerdo a la
redacción del (anexo 5), dicha carta deberá entregarla en papel
membretado de la participante sin excepción alguna dentro del sobre que contiene la propuesta económica.
VIII.
La
propuesta técnica y económica que al efecto se presenten, deberán ser en
original, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo
de notificación.
OCTAVA.- La presentación de proposiciones será a
partir de la recepción del presente documento y a mas tardar el día 3 de mayo de
El acto de apertura de proposiciones técnicas se llevará a
cabo el día 3 de mayo de
El acto de apertura de las proposiciones económicas se
llevara a cabo el día 3 de mayo de
NOVENA.- Las proposiciones podrán presentarse personalmente o
bien remitirse al domicilio antes señalado, en el entendido de que toda
propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de presentación será
desechada. Las propuestas deberán entregarse en la recepción del Departamento de Recursos Materiales del
Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz para que sean selladas de recibido.
DECIMA.- La
adjudicación se otorgará por la partida única al proveedor que cumpla con las
especificaciones de calidad requeridas y garantice a
La entidad ante la igualdad de condiciones en precio,
calidad, tiempos de entrega y financiamiento; entre las ofertas económicas de
los participantes se optará por las que presenten los empresarios del Estado de
Veracruz de Ignacio de
Los participantes que resulten
adjudicados se comprometen a pagar a el Organismo como pena convencional un
cinco al millar por cada día atraso de los bienes no entregados, objeto de las presentes bases, porcentaje que será calculado del monto total
adjudicado a los mismos
DECIMA PRIMERA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan
con cualquiera de los requisitos exigidos de acuerdo a
DECIMA SEGUNDA.- El fallo se sustentará en el dictamen técnico económico que se
realiza con una evaluación, tomando en cuenta la capacidad técnica de las
empresas, características de los bienes, su precio, calidad de los bienes, la
marca, la experiencia del concursante en el ramo y capacidad administrativa
para suministrar los bienes de acuerdo con las especificaciones técnicas
solicitadas, así mismo se harán constar las proposiciones admitidas, y las no
aceptadas y las razones por las que fueron desechadas, así como el lugar que
ocuparon notificándose por escrito a más tardar 5 días posteriores al acto de
apertura de propuestas.
En casos extraordinarios
El Colegio de Bachilleres del
Estado de Veracruz dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su
responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, podrá acordar el
incremento en la cantidad de bienes solicitados mediante modificaciones al
contrato vigente dentro de los doce meses posteriores a su firma, siempre que
el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% del monto o
cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos
y el precio de los artículos sea igual al pactado originalmente, de acuerdo a
lo que especifica el Artículo 52 de
DECIMA TERCERA.- El proveedor que resulte adjudicado se obliga
presentar dentro de los dos días hábiles siguientes a la notificación del fallo la siguiente documentación legal para la
elaboración del contrato:
a)
Copia fotostática del Registro Federal de
Contribuyentes, en el caso de persona física o moral,
b)
Copia fotostática del Acta Constitutiva de
c)
Copia fotostática del Acta de Nacimiento, en caso de
ser persona física,
d)
Copia fotostática del Poder Notarial del
Representante Legal de
e)
Ultima Retención de Impuestos Federales,
f)
Comprobante
de Domicilio Fiscal e
g)
Identificación oficial vigente del Representante
Legal de
h)
Carta
de protesta de decir verdad que se encuentra al corriente en el cumplimiento de
las obligaciones fiscales en caso de ser una adjudicación mayor a $110,000.00
(ciento diez mil pesos 00/100 M.N) (anexo
6)
i) Escrito bajo protesta de decir
verdad que el poder del representante no se ha modificado ni revocado en forma
alguna.(anexo 7)
j) Copia simple del Registro del Padrón
de Proveedores, ante
DECIMA CUARTA.- Dentro de los tres días hábiles
contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal
del (los) participante (s) que resulte (n) ganador (es) deberá (n) comparecer
ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales para suscribir
el contrato correspondiente, de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación, otorgándose a la
siguiente mejor postura de acuerdo artículo 46 párrafo II de
DECIMA QUINTA.- Con fundamento en el artículo 48 Fracción
II de
Cuando sin causa justificada se incumpla en las entregas de
los bienes en los términos convenidos, se hará efectiva la fianza relativa al
cumplimiento del contrato.
DECIMA SEXTA.- El Colegio de Bachilleres del Estado
de Veracruz, podrá rescindir administrativamente el pedido o contrato en caso
de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como
revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, en
términos del Artículo 54 de
DECIMA SEPTIMA.- La dependencia podrá declarar
desierto el presente acto cuando ningún proveedor presente propuesta o cuando
ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las bases del
procedimiento de invitación a cuando menos a tres personas, que sus precios no
sean aceptables o Cuando solo se cuente con una o dos propuestas.
Declarados desiertos dos procedimientos de invitación a
cuando menos tres personas,
DECIMA OCTAVA.- El concurso podrá ser cancelado sin
responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando
por restricciones presupuéstales, se haga imposible el cumplimiento económico
del presente. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a
todos los participantes.
DECIMA NOVENA.- De conformidad al artículo 59 y
60 de
·
·
Los
participantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no
formalicen el contrato adjudicado por
·
Los
proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas
imputables a ellos, así como aquellos que entreguen bienes con especificaciones
distintas de las convenidas, y
·
Cuando
los participantes o proveedores proporcionen información falsa o que actúen con
dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación.
VIGÉSIMA.- Ninguna condición contenida en las
presentes bases de licitación, así como las proposiciones presentadas por los
licitantes podrán ser negociadas, de igual manera podrán ser modificadas por
Para
aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo del presente acto, deberán
dirigirse al Departamento de Recursos Materiales del Colegio de Bachilleres
del Estado de Veracruz; ubicado en
A T E N T A M E N T E
XALAPA,
EQUEZ VER., A 29 DE ABRIL DEL 2005.
C.P. MARIA DEL PILAR OLVERA
GUZMAN
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
ANEXO 1
LIC. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN.
DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO
DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE VERACRUZ.
PRESENTE.
(Nombre de
que
señalo (amos) como su domicilio social y fiscal
para los efectos legales de esta CARTA COMPROMISO DE GARANTIA DE LOS BIENES OBJETO DE
Por medio de la presente me
(nos) comprometo (emos) a garantizar los bienes objeto de la presente
licitación ( descripción de los bienes), por un termino no menor a 30 días
naturales, contados a partir de su recepción , contra cualquier defecto de
fabricación, caducidad, composición o vicios ocultos, comprometiéndome (nos) a
cambiar aquellos bienes que por sus defectos o vicios ocultos, así lo ameriten
en un termino máximo de 3(tres) días hábiles, contados a partir de que
sea(mos) notificado (s), por la
dependencia convocante.
No obstante a lo anterior mas que un
compromiso la garantía de los bienes, me (nos) obligo (amos) al cumplimiento de
la presente, asimismo acepto (amos) someterme (nos) a las leyes vigentes
aplicables y relativas, en caso de incumplimiento.
ATENTAMENTE.
SR. ----------------------------------------
APODERADO LEGAL DE
-------------------------------------------
ANEXO 2
|
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO PRESENTE. Me refiero a su
oficio de invitación No. ____________ de fecha __ de ________ de 2005 para
participar en el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas numero ________________
relativa a a)
Que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente
verificados, b)
Que en caso de resultar adjudicado, me presentare a firmar el contrato
respectivo, como se establece en el c)
Que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en
la presente licitación a nombre y
representación de: (persona física o moral). d)
Que oportunamente recibimos las bases de procedimiento a cuando menos
tres personas de referencia y que habiendo tomado debida nota de los datos y
cláusulas a los que se sujetará la misma y de acuerdo con los cuales tendrá
lugar la entrega de los bienes objeto de este procedimiento, acepto
íntegramente los requisitos contenidos en las citadas bases. e)
Que no me encuentro en ninguno de los supuestos que establece el
Artículo 50 de (Lugar
y Fecha) Protesto lo necesario. ( Nombre, cargo y firma ) Nota: El presente
formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime
conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden
indicado. Este formato deberá ser presentado en papel membretado de
la participante e integrado en la propuesta económica. |
ANEXO 3
LIC. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN.
DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO
DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE VERACRUZ.
PRESENTE.
(Nombre de
que
señalo (amos) como su domicilio social y fiscal
para los efectos legales de esta CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
el ubicado en ------------------------------------------------------------- de
la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:
Por medio de la presente y
bajo protesta de decir verdad, declaro (amos) que: al participar en la presente
Licitación, cuento (o contamos según sea el caso) con la capacidad de respuesta
inmediata, así como los recursos técnicos, financieros y demás que sean
necesarios para la entrega en tiempo y forma de los bienes objeto de la
presente Licitación.
ATENTAMENTE.
SR. ----------------------------------------
PROPIETARIO DE
O APODERADO LEGAL
ANEXO 4
LIC. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN.
DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO
DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE VERACRUZ.
PRESENTE.
(Nombre de
que
señalo (amos) como su domicilio social y fiscal
para los efectos legales de esta CARTA el ubicado en
------------------------------------------------------------- de la ciudad de -------------------------------
expongo(emos) que:
Por medio de la presente
señalo (amos), los datos bancarios de la empresa (o nombre de la persona
física) siendo los siguientes:
BANCO:
NOMBRE DE
NUMERO DE CUENTA:
De igual manera señalo (amos) que mi
numero de proveedor que tengo o tenemos
asignado en el catalogo de Proveedores de
ATENTAMENTE.
SR. ----------------------------------------
PROPIETARIO DE
O APODERADO LEGAL.
ANEXO 5
CARTA COMPROMISO DE GARANTIA DE
SOSTENIMIENTO DE PRECIOS.
LIC. LETICIA
PERLASCA NUÑEZ.
DIRECTORA
GENERAL DEL COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE VERACRUZ.
PRESENTE.
(Nombre de
que señalo (amos) como su domicilio social y fiscal para los efectos legales de esta CARTA COMPROMISO DE GARANTIA DE
SOSTENIMIENTO DE PRECIOS el ubicado en
------------------------------------------------------------- de la ciudad de
------------------------------- expongo(emos) que:
Por medio de la presente me (nos) comprometo (emos) a
sostener los precios incluidos en
Lo anterior con la finalidad de darle
la seriedad correspondiente a la propuesta Económica que presento (amos) en
dicha Licitación, no obstante mas que un compromiso el sostenimiento de
precios, lo garantizo (amos), aceptando
someterme (nos) a las leyes vigentes aplicables y relativas, en caso de
incumplimiento.
ATENTAMENTE.
SR. ----------------------------------------
APODERADO LEGAL DE
-------------------------------------------
ANEXO 6
CARTA
DE PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
FISCALES.
LIC. LETICIA PERLASCA NUÑEZ.
DIRECTORA GENERAL DEL COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE
VERACRUZ.
PRESENTE.
(Nombre
de
que señalo (amos) como su domicilio social y
fiscal para los efectos legales de esta CARTA DE PROTESTA DE DECIR
VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES el ubicado en
------------------------------------------------------------- de la ciudad de
-------------------------------que participe en la licitación numero
---------------------------- con numero
de contrato ------------------------------- de
fecha-----------------------------------------------y se me fue adjudica(s)
la(s) partida(s) ----------------------------------------- por un monto de ----------------------------------------sin
incluir el Impuesto al Valor Agregado,
expongo(emos) que:
Por medio de la presente me (nos) manifiesto(amos) bajo
protesta de decir verdad que he(mos) cumplido con las obligaciones en materia
de RFC y que se han presentado en tiempo y forma las declaraciones del
ejercicio por impuestos federales, distintas a las del Impuesto sobre
Automóviles Nuevos (ISAN) e Impuesto sobre tenencia y uso de Vehículos
(ISTUV), correspondientes a sus tres
últimos ejercicios fiscales, así como que ha presentado las declaraciones de
pagos mensuales, provisionales o definitivos correspondientes a 2002, 2003 y
2004 por los mismos impuestos. Cuando el licitante adjudicado tenga mes de tres
años inscrito en el RFC, la manifestación a que se refiere este rubro, corresponderá
al periodo transcurrido des la inscripción y hasta la fecha que presente el
escrito).
(Los residentes en el extranjero
que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni
los avisos al mencionado registro y los
contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o
parcialmente, las declaraciones a que se refiere párrafo anterior, así como los
residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones
periódicas en México, asentaran estas manifestaciones en el escrito antes
referido).
Así mismo que no tengo adeudos
fiscales firmes por impuestos federales, distintas a ISAN e ISTUV.
(En
caso de contar con autorización para el pago a plazo, manifestaran que no han
incurrido durante 2003 y 2004 en las causales de revocación a que hace
referencia el articulo 66 fracción III del Código).
Este formato deberá ser presentado en hoja membretada del licitante.
ATENTAMENTE.
SR.
----------------------------------------
APODERADO LEGAL DE
ANEXO 7
LIC. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN.
DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO
DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE VERACRUZ.
PRESENTE.
(Nombre de
que
señalo (amos) como su domicilio social y fiscal
para los efectos legales de esta CARTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
el ubicado en ------------------------------------------------------------- de
la ciudad de ------------------------------- expongo(emos) que:
Por medio de la presente y
bajo protesta de decir verdad, declaro que: el poder notarial señalado al
proemio de la presente carta no le ha sido revocado al representante legal, ni
limitado en forma alguna.
ATENTAMENTE.
SR. ----------------------------------------
PROPIETARIO DE
ANEXO 8
TEXTO DE
ANTE:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DE
Para garantizar por: (Nombre de
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
ANEXO TÉCNICO DEL PROCEDIMIENTO
DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
PI/COBAEV/009/05
RELATIVA
A LA ADQUISICIÓN
DE POLIZA DE GRUPO VIDA ’’ PARA LOS TRABAJADORES DEL COLEGIO
DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.”.
|
PARTIDA |
CONCEPTO |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
|
1 |
No. De participantes 2,310 (se anexa relación) Cobertura Solicitada: Básica (muerte natural, por
enfermedad o accidentes) Actividad de los participantes: Administrativos Suma Asegurada Solicitada: 40 veces el sueldo mensual. Vigencia de |
Póliza |
1 |