DICTAMEN DE PROCEDENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

 

En la ciudad de Xalapa- Enríquez, Ver., A los 20 días del mes de abril del año dos mil cinco, reunida la comisión constituida por las CC. C.P. María del Pilar Olvera Guzmán, Directora Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz;; Ing. Rosa Patricia Venegas Ledesma, Directora de Planeación, Programación y Presupuesto; Lic. Jorge Alfredo Artigas Jiménez, Jefe del Depto. de Programación y Presupuesto; L.E. Irma Rocío Benítez Chimal, Jefe del Depto. de Recursos Financieros; Lic. José Carlos Berrones Sanfilipo, Representante de la Dirección de Servicios Jurídicos; Ing. Gonzalo González Osorio, Jefe del Depto. de Informatica, todos ellos servidores públicos, para dictaminar la procedencia técnica y económica de las propuestas presentadas por los participantes del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, han tenido por:

 

VISTAS.

 

Para dictamen de la Adjudicación del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, con fundamento en los articulo 42, 43 de la de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,  53 y 54 del Reglamento y demás relativos y aplicables de la misma ley con apoyo del articulo 44, Anexo 12 del Presupuesto de Egresos de la Federación correspondiente al Ejercicio Fiscal 2005 y:

 

CONSIDERANDO

 

PRIMERO.- El Colegio de Bachilleres tiene la necesidad de adquirir MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, con la finalidad de abastecer los requerimientos del Organismo y mantener en perfecto estado de limpieza los planteles y oficinas centrales del mismo.

 

SEGUNDO.- Que con fecha 10 de Marzo del año en curso se llevo a cabo la Primera Sesión Extraordinaria del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz; como punto siete de la orden del día se solicita la autorización por parte del pleno del subcomité para llevar a cabo la Adquisición de material y útiles de limpieza para los  Planteles y Oficinas Centrales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, tuvo como acuerdo al siguiente: Acuerdo 002/Primera Extraordinaria/2005.- se aprueba por unanimidad de votos de miembros del Subcomité la Adquisición de Material y Útiles de Limpieza propuesta en el punto 007

 

TERCERO.- Con fecha 12 de abril de 2005 se giraron oficios de Invitación a las siguientes empresas:

 

·         PROLIM DEL CENTRO, S.A. DE C.V.

·         ENRIQUE DE JESÚS GONZALEZ CRUZ Y/O RENSOR LABORATORIOS

·         SANITARIA DE XALAPA, S.A. DE C.V.

·         JOSE MANUEL LAGUNES CASAS Y/O PROVEEDORA DE ARTICULOS Y PRODUCTOS EN GENERAL.

Y mediante oficio número CVB.D.A.R.M.00/145/05 de fecha 12 de abril de 2005 se invitó a la CAMARA NACIONAL DE COMERCIO.

 

Para participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, de conformidad con el Articulo  26 Fracción II, 40, 42, 43 y demás relativos a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

CUARTO.- Con fecha 20 de abril del presente se realizó como primera etapa del procedimiento  el acto de apertura de propuestas técnicas de conformidad con el articulo 43 Fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en la cual los siguientes participantes presentaron proposiciones:

 

·         PROLIM DEL CENTRO, S.A. DE C.V.

·         ENRIQUE DE JESÚS GONZALEZ CRUZ Y/O RENSOR LABORATORIOS

·         SANITARIA DE XALAPA, S.A. DE C.V.

·         JOSE MANUEL LAGUNES CASAS Y/O PROVEEDORA DE ARTICULOS Y PRODUCTOS EN GENERAL.

 

Derivado de lo anterior se abrieron los sobres que contienen las propuestas Técnicas para revisar que se encuentren debidamente firmados por el legítimo representante legal y cumplan con los requisitos estipulados en las bases de participación, y se presentaron las siguientes incidencias: que de acuerdo a la cláusula décima segunda de las bases de licitación, se descalifica a JOSE MANUEL LAGUNES CASAS Y/O PROVEEDORA DE ARTICULOS Y PRODUCTOS EN GENERAL, toda vez que no incluye dentro de su propuesta técnica el catálogo de bienes, tal y como se señala en la cláusula Octava de las mismas bases, por cuanto hace a los demás participantes todos cumplen.

 

Acto seguido y como segunda etapa se procedió a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas, mismas que cumplieron con los requisitos exigidos en las bases de participación.

 

QUINTA.- Que se anexa al presente Dictamen cuadro comparativo de propuestas económicas

 

SEXTA.- Que se declaran desiertas las partidas 5, 15, 18, 21, 22, 31 y 34, toda vez que no se cuenta con tres propuestas de analizar técnicamente, lo anterior de conformidad con el articulo 53 párrafo segundo del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

Que en el presente  acto se procederá a dictaminar la procedencia técnica y económica de las proposiciones presentadas por los participantes en el Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

 

RESULTANDO

 

PRIMERO.- Que el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz es un Organismo Público Descentralizado, creado  por Decreto emitido por el Ejecutivo del Estado el 30 de julio de 1988 y  está legalmente facultada para la celebración de este acto de acuerdo al Articulo 1º Del mismo  y el Articulo 1 fracción VI, 3, 5, 6, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

SEGUNDO.- Que el objeto del presente acto lo constituye dictaminar la procedencia Técnica y Económica del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, según las circunstancias que concurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para el estado de conformidad con el articulo 40 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Publico.

 

TERCERO.- Que  el material y útiles de limpieza en cuestión es para los bienes muebles e inmuebles patrimonio del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.

 

CUARTO.- Que los participantes presentaron en tiempo y forma previo a la celebración de este Acto los sobres que decían contener sus propuestas, y exhibiéndose previamente a la vista de todos los concurrentes, para que observaran que no hubieran sido violados ni abiertos previamente, se procedió a la apertura de cada uno de ellos como se menciona en el resultando de la presente , que para constatar que presentaran los documentos requeridos en las Bases de participación de la presente Licitación, y percibiéndose las especificaciones técnicas, cotizaciones, ofertas y condiciones de venta, fueron firmadas por cada uno de los funcionarios y participantes asistentes, que  existiendo suficiencia presupuestal en la partida correspondiente para la adquisición de MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ y que:

 

Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y artículos1 fracción VI, 3, 5, 6 de la  Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público es de resolverse y.

 

SE RESUELVE

 

PRIMERO.- Que una vez valorados los aspectos legales, técnicos y económicos de las propuestas presentadas por la comisión constituida para el presente acto y que habiéndose satisfecho las especificaciones  solicitadas en las Bases de participación correspondientes a la Licitación que ahora  nos ocupa y se han   asegurando las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se determina adjudicar en la forma siguiente:

 

Ø      Se ADJUDICA las partidas 2, 3, 6, 7, 9, 13, 14, 17, 19, 23, 24, 25, 26, 27 y 33 en concurso a la empresa PROLIM DEL CENTRO, S.A. DE C.V., por un importe de $148,342.63 ( CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS 63/100 M.N.) incluido el I.V.A. toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas y presentó el precio mas bajo.

 

Ø      Se ADJUDICA las partidas 1, 4, 8, 10, 11, 12, 16, 20, 28, 29, 30, 32, 35 y 36 en concurso a la persona física ENRIQUE DE JESÚS GONZALEZ CRUZ Y/O RENSOR LABORATORIOS por un importe de $269,332.42( DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS TREINTA Y DOS PESOS 42/100 M.N.) incluido el I.V.A. toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas y presentó el precio mas bajo.

 

Ø      Se descalifica a JOSE MANUEL LAGUNES CASAS Y/O PROVEEDORA DE ARTICULOS Y PRODUCTOS EN GENERAL, toda vez que no incluye dentro de su propuesta técnica el catálogo de bienes, tal y como se señala en la cláusula Octava de las mismas bases de participación.

 

Ø      No se adjudican partidas en concurso a SANITARIA DE XALAPA, S.A. DE C.V., toda vez que su propuesta económica es superior a las presentadas por PROLIM DEL CENTRO, S.A. DE C.V. y ENRIQUE DE JESÚS GONZALEZ CRUZ Y/O RENSOR LABORATORIOS.

 

SEGUNDO.- Se adjudica las partidas 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 35, 36 en concurso por un monto total de de $417,675.05 ( CUATROCIENTOS DIECISIETE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS 05/100 M.N.) y se declaran desiertas las partidas 5, 15, 18, 21, 22, 31 y 34, por lo que se procederá a adjudicarlas directamente, de conformidad con el articulo 53 párrafo segundo del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

TERCERO.-  De conformidad con el articulo 46 segundo párrafo de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Público y en caso de que el interesado no firmare el contrato por causas imputables al mismo, dentro del plazo estipulado en las bases de participación , el Organismo sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de acuerdo al cuadro comparativo de propuestas económicas anexo al presente dictamen.  

 

CUARTA.-Condiciones de pago: 15 días posteriores a la entrega total de mercancía, previa presentación de la factura debidamente requisitada mediante cheque nominativo a los 15 días posteriores a la entrega de la totalidad de los bienes y a entera satisfacción de la convocante, previa presentación de la factura debidamente requisitada.

 

Condiciones de entrega: Los días 9 y 10 de mayo del año en curso, en los domicilios de las siete coordinaciones de zona y oficinas centrales., en horario de 9:00 a 15:00 horas.

 

Garantía: fianza de cumplimiento por el 10% (DIEZ POR CIENTO)del monto total adjudicado, antes de IVA, expedida por afianzadora debidamente establecida, dicha garantía deberá presentarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato o a la entrega de los bienes objeto del presente dictamen, lo que suceda primero.

 

QUINTA.- De conformidad con el anexo 5 de las bases de participación la empresa adjudicada se compromete a sostener sus precios en un termino de 45 días naturales a partir de la notificación del fallo, de igual manera se apercibe a empresa PROLIM DEL CENTRO, S.A. DE C.V. y a la persona física ENRIQUE DE JESÚS GONZALEZ CRUZ Y/O RENSOR LABORATORIOS, a que comparezca ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del COBAEV, para suscribir el contrato respectivo dentro de un termino de 05 días hábiles siguientes a la notificación del fallo, debiendo presentar la documentación legal requerida en la cláusula Décima Cuarta de las bases de la licitación que nos ocupa, de no hacerlo se procederá a la cancelación de la adjudicación respectiva y se aplicarán las sanciones correspondientes.

 

SEXTA.- Notifíquese a las empresas participantes en los términos previstos en las bases del presente concurso y a la Contraloría Interna del COBAEV.

 

Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la comisión constituida para dictaminar la procedencia Técnica y Económica del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

 

No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Dictamen Técnico-Económico, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida en la misma fecha y ciudad, firmando al alcance y margen todos los participantes para debida constancia.

 

 

 

 

 

 

 

 

C.P. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN

 DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ

 

 

 

 

 

 

 

 

ING. ROSA PATRICIA VENEGAS LEDESMA

 DIRECTORA DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L.E. IRMA ROCÍO BENITEZ CHIMAL

JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS

 

 

 

 

 

 

 

LIC. JOSE CARLOS BERRONES SANFILIPO

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE

SERVICIOS JURÍDICOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LIC. JORGE ALFREDO ARTIGAS JIMÉNEZ

JEFE DEL DEPTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ING. GONZALO GONZALEZ OSORIO

JEFE DEL DEPTO. DE INFORMATICA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL DICTAMEN DE PROCEDENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS  NO. PI/COBAEV/006/05 RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y UTILES DE LIMPIEZA PARA LOS PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.