DICTAMEN DE PROCEDENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ

 

En la ciudad de Xalapa- Enríquez, Ver., A los 24 días del mes de febrero del año dos mil seis, reunida la comisión constituida por las CC. C.P. María del Pilar Olvera Guzmán, Directora Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz; C.P. Yesika del Rosario Martínez Guzmán, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz; Ing. Rosa Patricia Venegas Ledesma, Directora de Planeación, Programación y Presupuesto; Lic. Jorge Alfredo Artigas Jiménez, Jefe del Depto. de Programación y Presupuesto; L.E. Irma Rocío Benitez Chimal, Jefe del Depto. de Recursos Financieros; Lic. José Carlos Berrones Sanfilipo, Representante de la Dirección de Servicios Jurídicos, todos ellos servidores públicos, para dictaminar la procedencia técnica y económica de las propuestas presentadas por los participantes del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, han tenido por:

 

VISTAS.

 

Para dictamen de la Adjudicación del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, con fundamento en los articulo 42, 43 de la de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 53 y 54 del Reglamento y demás relativos y aplicables de la misma ley y:

 

CONSIDERANDO

 

PRIMERO.- El Colegio de Bachilleres tiene la necesidad de contratar EL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, con la finalidad de tener en buen estado de limpieza los muebles e inmuebles del Organismo.

 

SEGUNDO.- Que con fecha 09 febrero de 2006 se realizó la Primera Sesión Extraordinaria del Subcomité para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, dentro del punto número 6.- Solicitar al Pleno del Subcomité la Contratación de Servicio de Mantenimiento de Limpieza para las Oficinas Centrales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz, tuvo como acuerdo el siguiente: Acuerdo 013/Primera Extraordinaria/2006.- Se aprueba por unanimidad de votos de los miembros del Subcomité la Licitación propuesta, mediante el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas

 

TERCERO.- Con fecha con fecha 15 de febrero de 2006 se giraron oficio-invitación a las siguientes empresas:

·         SYLVER Y/O ROSA SILVIA CASTILLO JUAREZ

·         LIMPIEZA DE XALAPA, S.A. DE C.V.

·         QUASAR LIMPIEZA, S.A. DE C.V.

·         LAZARO VIVEROS MARTINEZ Y/O LIMPIEZA PROFESIONAL

·         L.C. NICOLAS CRUZ CRUZ Y/O LIMPIEZA DEL CENTRO

Y mediante oficios números CVB.D.A.R.M.00/125/06, CVB.D.A.R.M.00/127/06, CVB.D.A.R.M.00/128/06, CVB.D.A.R.M.00/129/06 y CVB.D.A.R.M.00/130/06 de fecha 15 de febrero de 2006, se invitó a las CAMARAS EMPRESARIALES  DE COMERCIO.

Para participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, de conformidad con el Articulo 26 Fracción II, 40, 42, 43 y demás relativos a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

CUARTO.- Con fecha 22 de febrero del presente se realizó el acto de apertura de propuestas de conformidad con el articulo 43 Fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en la cual los siguientes participantes presentaron proposiciones:

 

QUINTO.- Que las Propuestas Económicas presentadas son las siguientes:

EMPRESA

DESCRIPCION

MONTO DE LA PROPUESTA CON I.V.A. INCLUIDO

QUASAR LIMPIEZA, S.A. DE C.V.

SERVICIO DE LIMPIEZA DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006

 

$190,050.01

LIMPIEZA DE XALAPA, S.A. DE C.V.

 SERVICIO DE LIMPIEZA DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006

$185,380.00

L.C. NICOLAS CRUZ CRUZ Y/O LIMPIEZA DEL CENTRO

 SERVICIO DE LIMPIEZA DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006

$175,779.80

 

SYLVER Y/O ROSA SILVIA CASTILLO JUAREZ

SERVICIO DE LIMPIEZA DEL 01 DE MARZO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006

 

$177,524.58

 

Que en el presente  acto se procederá a dictaminar la procedencia técnica y económica de las proposiciones presentadas por los participantes en el Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas numero PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.

 

RESULTANDO

 

PRIMERO.- Que el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz es un Organismo Público Descentralizado, creado  por Decreto emitido por el Ejecutivo del Estado el 30 de julio de 1988 y  está legalmente facultada para la celebración de este acto de acuerdo al Articulo 1º Del mismo  y el Articulo 1 fracción VI, 3, 5, 6, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

SEGUNDO.- Que el objeto del presente acto lo constituye dictaminar la procedencia Técnica y Económica del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ, según las circunstancias que concurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones para el estado de conformidad con el articulo 40 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Publico.

 

TERCERO.- Que el servicio en cuestión es la contratación del servicio de limpieza para oficinas centrales del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz.

CUARTO.- Que los participantes presentaron en tiempo y forma previo a la celebración de este Acto los sobres que decían contener sus propuestas, y exhibiéndose previamente a la vista de todos los concurrentes, para que observaran que no hubieran sido violados ni abiertos previamente, se procedió a la apertura de cada uno de ellos como se menciona en el resultando de la presente , que para constatar que presentaran los documentos requeridos en las Bases de participación de la presente Licitación, y percibiéndose las especificaciones técnicas, cotizaciones, ofertas y condiciones de venta, fueron firmadas por cada uno de los funcionarios y participantes asistentes, que  existiendo suficiencia presupuestal en la partida correspondiente para LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ y que:

 

Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y artículos1 fracción VI, 3, 5, 6 de la  Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público es de resolverse y.

 

SE RESUELVE

 

PRIMERO.- Que una vez valorados los aspectos legales, técnicos y económicos de las propuestas presentadas por la comisión constituida para el presente acto y que habiéndose satisfecho las especificaciones solicitadas en las Bases de participación correspondientes a la Licitación que ahora nos ocupa y se han asegurando las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se determina adjudicar en la forma siguiente:

 

Ø       Se ADJUDICA el servicio en concurso a SYLVER Y/O ROSA SILVIA CASTILLO JUAREZ, por un importe de $177,524.58 (CIENTO SETENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS VEINTICUATRO PESOS 25/100 M.N.) incluido el I.V.A. toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas.

 

SEGUNDO.- Que el servicio en concurso se le adjudica a SYLVER Y/O ROSA SILVIA CASTILLO JUAREZ, en virtud de presentar dentro de su propuesta técnica, tecnología mas avanzada en la maquinaria y equipo de limpieza, más variedad y mejores marcas de productos químicos biodegradables y jarcería, y la diferencia de precio con relación a NICOLAS CRUZ CRUZ Y/O LIMPIEZA DEL CENTRO es menor a 10% entre una propuesta y otra.

 

TERCERO.-  Que la segunda mejor opción es la presentada por NICOLAS CRUZ CRUZ Y/O LIMPIEZA DEL CENTRO. y que de conformidad con el articulo 46 segundo párrafo de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Público y en caso de que el interesado no firmare el contrato por causas imputables al mismo, dentro del plazo estipulado en las bases de participación ,el Organismo sin necesidad de un nuevo procedimiento, podrá adjudicar el contrato al participante que haya presentado la siguiente proposición solvente más baja, de acuerdo al cuadro comparativo de propuestas económicas anexo al presente dictamen.

 

CUARTA.-Vigencia del contrato: a partir del 01 de marzo y hasta el 31 de diciembre de 2006.

Domicilio del servicio: oficinas centrales ubicadas en Américas 60 y 87 de esta Ciudad Capital.

Características del servicio: el prestador adjudicado deberá garantizar que cada una de las áreas permanecerá limpia e higienizada y con los suministros de material necesarios (shampoo de manos, toallas desechables para manos, papel higiénicos, pastillas desodorantes, insecticidas, jabones, entre otros).

Condiciones de pago: 15 días posteriores previa presentación de la factura debidamente requisitada.

Garantía: fianza de cumplimiento por el 10% (DIEZ POR CIENTO) del monto total adjudicado, antes de IVA, expedida por afianzadora debidamente establecida, dicha garantía deberá presentarse dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato o a la prestación del servicio o lo que suceda primero.

 

QUINTA.- De conformidad con el anexo 5 de las bases de participación la empresa adjudicada se compromete a sostener sus precios en un término de 45 días naturales a partir de la notificación del fallo, de igual manera se apercibe a SYLVER Y/O ROSA SILVIA CASTILLO JUAREZ a que comparezca ante el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales del COBAEV, para suscribir el contrato respectivo dentro de un término de 05 días hábiles siguientes a la notificación del fallo, debiendo presentar la documentación legal requerida en la cláusula Décima Tercera de las bases de la licitación que nos ocupa, de no hacerlo se procederá a la cancelación de la adjudicación respectiva y se aplicarán las sanciones correspondientes.

 

SEXTA.- Notifíquese a las empresas participantes en los términos previstos en las bases del presente concurso y a la Contraloría Interna del COBAEV.

 

Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la comisión constituida para dictaminar la procedencia Técnica y Económica del Procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas No. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ

 

No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Dictamen Técnico-Económico, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida en la misma fecha y ciudad, firmando al alcance y margen todos los participantes para debida constancia.

 

 

 

 

C.P. MARIA DEL PILAR OLVERA GUZMAN

 DIRECTORA ADMINISTRATIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ

 

 

 

 

LIC. JORGE ALFREDO ARTIGAS JIMÉNEZ

JEFE DEL DEPTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

 

 

 

 

C.P. YESIKA DEL ROSARIO MARTINEZ GUZMAN

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

 

 

 

 

LIC. JOSE CARLOS BERRONES SANFILIPO

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE

SERVICIOS JURÍDICOS

 

 

 

 

 

ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL DICTAMEN DE PROCEDENCIA TÉCNICA Y ECONÓMICA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. PI/COBAEV/003/06 RELATIVO A LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA OFICINAS CENTRALES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ.