DICTAMEN POR EXCEPCION DE LEY No. AD/COBAEV/006/06 RELATIVO A LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA LOS ASISTENTES AL EVENTO XV ENCUENTRO ACADEMICO, CULTURAL Y DEPORTIVO DE LOS COLEGIOS DE BACHILLERES DE LA ZONA SUR-SURESTE 2006.

 

En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, a los veintidos días del mes de mayo del año de dos mil seis, reunida la comisión constituida por los CC. DRA. GRACIELA DE LA LLAVE PECERO, DIRECTORA ACADÉMICA; MTRA. GUADALUPE MARTÍNEZ SEDANO, SUBDIRECTORA ACADÉMICA Y PROFR. FRANCISCO MARTÍN VÁSQUEZ REYES, ADSCRITO A LA DIRECCIÓN ACADÉMICA DEL COBAEV, todos ellos servidores públicos, con el fin de evaluar y determinar la procedencia de contratar bajo la modalidad de Adjudicación Directa por Excepción de Ley, el Servicio de Alimentación para los asistentes al evento XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006 a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca.

 

VISTAS

 

Para dictaminar la adjudicación directa por excepción de ley No. AD/COBAEV/006/05 relativo a la adjudicación directa para la contratación del servicio de alimentacion para los asistentes al evento XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006 a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca y con fundamento en los Artículos 26 fracción III, 40 párrafo segundo, 41 fracción tercera y octava, y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 49 del Reglamento de la misma Ley.

 

CONSIDERANDO

 

PRIMERO.- El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz tiene como objeto impartir e impulsar la educación correspondiente al bachillerato en sus características propedéutica y terminal dentro de la entidad federativa que  tienda al desarrollo armónico del individuo que fomente por todos los medios posibles la procuración de la educación, el adelanto y el mejoramiento social de sus habitantes, y coadyuvar en el cumplimiento de los fines que en materia educativa establece la Ley Federal de Educación. Para garantizar la educación armónica de los alumnos en la manifestación de las diversas expresiones personales contribuyen de manera libre y espontánea a reafirmar las tradiciones, valores e idiosincrasia, por lo cual participará con una representacion de aproximadamente 250 asistentes en el XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca.

 

SEGUNDO.- Que el evento XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca en cumplimiento de su objeto y cuya finalidad es el desarrollo armónico de sus alumnos que fomente por todos los medios posibles la procuración de la educación, el adelanto y el mejoramiento social de los habitantes de los diferentes entornos.

 

TERCERO.- Que la celebración de la presente Adjudicación Directa se encuentra debidamente fundamentada en el Artículo 41 Fracciones III y VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que a la letra dice ”Artículo 41. Las Dependencias y Entidades, bajo su responsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través de los procedimientos de Invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, cuando: III.- Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales importantes, debidamente justificados. “VIII. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de marca determinada".

 

 

Que para evitar perdidas, costos adicionales y por ser un evento en otro Estado de la Republica Mexicana, durante los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca, se requiere contratar a una empresa especializada en el ramo, que cuente con capacidad de respuesta inmediata, con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, que ofrezcan un precio bajo, para que el COBAEV este en posibilidades de la contratación del servicio, ya que la disponibilidad presupuestal con la que cuenta es reducida.

 

CUARTO.- Que mediante oficio número 279/06 de fecha 27 de abril del año en curso, la Dra. Graciela de la Llave Pecero, Directora Academica, solicitó a la C.P. Yesika del Rosario Martínez Guzmán Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales la contratación del servicio de alimentación para los asistentes al XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca, con el HOTEL "LOS OLIVOS".

 

QUINTO.-  Que se solicitó cotización a los siguientes prestadores de servicios de la Ciudad de Oaxaca, Oaxaca:

 

Ø       HOTEL MISIÓN

Ø       HOTEL MARQUES DEL VALLE

Ø       HOTEL MISION DE LOS ANGELES

Ø       HOTEL LOS OLIVOS

 

Que los primeros tres presentan cotizaciones por arriba de lo cotizado por el HOTEL "LOS OLIVOS", en cuanto al Servicio de alimentos requerido por el Organismo, se anexa cuadro comparativo.

 

Que quien ofrece el servicio que requiere el Organismo en la Ciudad de Oaxaca, Oaxaca, por la suficiencia presupuestal con la que cuenta, es el HOTEL "LOS OLIVOS", ya que como quedo señalado presenta el precio mas bajo, cuenta con la experiencia necesaria, con capacidad de respuesta inmediata, y se  compromete con el Organismo a prestar un Servicio de calidad, higienico, suficiente y nutritivo, a los alumnos participantes en el evento, dicho servicio lo prestará en el lugar donde se hospedarán los alumnos y asistentes de la delegacion del COBAEV.

 

SEXTO.- Que los precios del servicio de alimentación seran los siguientes:

 

Desayuno Buffet

$87.50          (OCHENTA Y SIETE PESOS 50/100 M.N.)

Comida Buffete

$100.00        (CIEN PESOS 00/100 M.N.)

Cena Buffete

$100.00        (CIEN PESOS 00/100 M.N.)

Los precios incluyen I.V.A.

 

SEPTIMO.- Que el costo señalado en el considerando anterior incluye lo siguiente:

 

Ø       Sillas

Ø       Mesas

Ø       Loza

Ø       Cristaleria

Ø       Cubiertos

Ø       Manteleria

Ø       Meseros y Capitán de meseros.

 

OCTAVO.- Que el evento se llevará a cabo los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca.

 

NOVENO.-Que el número de participantes al evento será de aproximadamente 250 personas.

 

DECIMO.- Que por ser un servicio en donde pueden variar la cantidad de asistentes el Organismo suscribirá un contrato abierto donde de la cantidad fija pueda bajar hasta un 20% del monto total del contrato, esto significa un ahorro para el Organismo.

 

DECIMO PRIMERO.- Que existe la disponibilidad presupuestal para la contratación de los servicios de alimentacion objeto del presente dictamen.

 

 

RESULTADO

 

PRIMERO.- Que el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz es un Organismo Público Descentralizado para la Adjudicación, creado por Decreto emitido por el Ejecutivo del Estado el 30 de julio de 1988 y publicado en la Gaceta Oficial del Estado No. 99, el 18 de agosto del mismo año, y está legalmente facultado para la celebración de este acto de acuerdo al Artículo 1º Fracción VI y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

 

SEGUNDO.- Que el objeto del presente acto lo constituye dictaminar la procedencia Técnica y Económica para la Adjudicación Directa por excepción de Ley la contratación del servicio de alimentos y hospedaje para los asistentes del evento XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca.

 

TERCERO.- Que una vez valorados los aspectos técnicos y existiendo suficiencia presupuestal en la partida correspondiente y por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 26 fracción III, 40 párrafo segundo, 41 fracción III, VIII y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Público y 49 del Reglamento de la misma Ley:

 

SE RESUELVE

 

PRIMERO.- Que una vez valorados los aspectos legales y los relativos a la contratación del servicio de alimentos y hospedaje para los asistentes del evento XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca, esta comisión constituida para el presente acto y habiéndose satisfecho las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se determina adjudicar en la forma siguiente:

 

  • Se adjudica el servicio de alimentación apara los asistentes del evento Encuentro Estatal, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres 2006, a HOTEL LOS OLIVOS, por el precio señalado en el considerando SEXTO.

 

SEGUNDO.- Notifíquese lo anterior a la Contraloría General del Estado, a la Contraloría Interna del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz y al Subcomité de Adquisiciones.

 

Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la comisión constituida para dictaminar la procedencia de adjudicar de manera directa la contratación del servicio alimentos y hospedaje para los asistentes del evento XV Encuentro Académico, Cultural y Deportivo de los Colegios de Bachilleres de la zona Sur-Sureste 2006, a celebrarse los días 1, 2 y 3 de junio en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca.

 

No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Dictamen de excepción de ley, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia.

 

 

 

 

 

 

DRA. GRACIELA DE LA LLAVE PECERO

DIRECTORA ACADÉMICA

 

MTRA. GUADALUPE MARTINEZ SEDANO

SUBDIRECTORA ACADÉMICA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROFR. FRANCISCO MARTÍN VÁSQUEZ REYES

ADSCRITO A LA DIRECCIÓN ACADÉMICA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL DICTAMEN POR EXCEPCION DE LEY No. AD/COBAEV/006/06 RELATIVO A LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA LOS ASISTENTES AL EVENTO XV ENCUENTRO ACADÉMICO, CULTURAL Y DEPORTIVO DE LOS COLEGIOS DE BACHILLERES DE LA ZONA SUR-SURESTE 2006.