DICTAMEN POR EXCEPCION DE LEY No. AD/COBAEV/004/06 RELATIVO A LA ADJUDICACIÓN DIRECTA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN PARA LOS ASISTENTES AL EVENTO FESTIVAL DE LA JUVENTUD ENCUENTRO ESTATAL ACADEMICO, CULTURAL Y DEPORTIVO 2006

En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Veracruz, a los veintidos días del mes de marzo del año de dos mil seis, reunida la comisión constituida por los CC. DRA. GRACIELA DE LA LLAVE PECERO, DIRECTORA ACADÉMICA; MTRA. GUADALUPE MARTÍNEZ SEDANO, SUBDIRECTORA ACADÉMICA Y PROFR. FRANCISCO MARTÍN VÁSQUEZ REYES, ADSCRITO A LA DIRECCIÓN ACADÉMICA DEL COBAEV, todos ellos servidores públicos, con el fin de evaluar y determinar la procedencia de contratar bajo la modalidad de Adjudicación Directa por Excepción de Ley, para la contratación del Servicio de Alimentación para los asistentes al Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006 a celebrarse los días 7 y 8 de abril en la ciudad de Córdoba, Veracruz.

VISTAS

Para dictaminar la adjudicación directa por excepción de ley No. AD/COBAEV/004/05 relativo a la adjudicación directa para la contratación del servicio de alimentacion para los asistentes al Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006 a celebrarse los días 6, 7, 8 y 9 de abril en la ciudad de Córdoba, Veracruz y con fundamento en los Artículos 26 fracción III, 40 párrafo segundo, 41 fracción primera y octava, y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y 49 del Reglamento de la misma Ley.

CONSIDERANDO

PRIMERO.- El Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz tiene como objeto impartir e impulsar la educación correspondiente al bachillerato en sus características propedéutica y terminal dentro de la entidad federativa que tienda al desarrollo armónico del individuo que fomente por todos los medios posibles la procuración de la educación, el adelanto y el mejoramiento social de sus habitantes, y coadyuvar en el cumplimiento de los fines que en materia educativa establece la Ley Federal de Educación. Para garantizar la educación armónica de los alumnos en la manifestación de las diversas expresiones personales contribuyen de manera libre y espontánea a reafirmar las tradiciones, valores e idiosincrasia, opera y organiza el Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006, con la participación de alumnos, maestros, académicos e intelectuales del propio Cobaev y de la sociedad civil del Estado de Veracruz.

SEGUNDO.- Que el Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006, es una prioridad educativa del COBAEV en cumplimiento de su objeto y cuya finalidad es el desarrollo armónico de sus alumnos que fomente por todos los medios posibles la procuración de la educación, el adelanto y el mejoramiento social de los habitantes de los diferentes entornos.

TERCERO.- Que la celebración de la presente Adjudicación Directa se encuentra debidamente fundamentada en el Artículo 41 Fracciones I y VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que a la letra dice ”Artículo 41. Las Dependencias y Entidades, bajo su responsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, a través de los procedimientos de Invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa, cuando: I. Por tratarse de obras de arte, o de bienes y servicios para los cuales no existan alternativos o sustitutos técnicamente razonables, el contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona porque posee la titularidad o el licenciamiento exclusivo de patentes, derechos de autor u otros derechos exclusivos.” “VIII. Existan razones justificadas para la adquisición o arrendamiento de marca determinada".

Que para evitar perdidas, costos adicionales y por no poseer la infraestrutura para ofrecer el servicio de alimentación la Ciudad de Córdoba, Veracruz, durante los días 6, 7, 8 y 9 de abril del 2006, a los asistentes del Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006, se requiere contratar a una empresa especializada en el ramo,

CUARTO.- Que el Prof. Francisco M. Vasquez Reyes Coordinador General de Eventos Especiales, mediante oficio SDA-085/06 de fecha 16 de marzo del 2006 solicitó a la C.P. Yesika del Rosario Martínez Guzmán Jefe del Departamento de Adquisiciones la contratación del servicio de alimentación para los asistentes al Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006 a celebrarse los días 6, 7, 8 y 9 de abril en la ciudad de Córdoba, Ver.

QUINTO.- Que se solicito cotización a los siguientes prestadores de servicios:

Ø Duran Banquetes

Ø Servicios Gastronomicos y Coordinación de Eventos

Ø Banquetes Angel Peralta.

Ø Abraham Bouchez

Que los primeros tres mediante cartas de fecha 29 de marzo y 15 de marzo del año en curso, respectivamente, declinan prestar el servicio al Organismo, por las razones en las mismas expuestas.

Que quien ofrece el servicio que requiere el Organismo es la empresa BANQUETES BOUCHEZ, ya que cuenta con la experiencia en el ramo de banquetes para eventos, comprometiendose con el Organismo a prestar un Servicio de calidad, Higienico, suficiente y nutritivo, a los alumnos participantes en el evento, dicho servicio lo prestará en los lugares donde se requiera y en el Horario que establezca el Organismo de acuerdo al programa del evento y de conformidad con el área solicitante, el traslado y flete de todos los alimentos frescos corren a cargo del proveedor, con capacidad de respuesta inmediata.

SEXTO.- Que el precio del servicio de alimentación que incluye desayuno comida y cena, para los asistentes es de $130.00 (CIENTO TREINTA PESOS 00/100 M.N.) más I.V.A., y el precio del Box Luch es $28.00 (VEINTI OCHO PESOS 00/100 M.N.). más I.V.A.

SEPTIMO.- Que el costo señalado en el considerando anterior incluye lo siguiente:

Ø Sillas

Ø Mesas

Ø Loza

Ø Cristaleria

Ø Cubiertos

Ø Manteleria

Ø Meseros y Capitán de meseros

Ø Estaciones para el despacho de alimentos.

OCTAVO.-Por el precio del Box Luch incluye lo siguiente:

Ø Ensalada.

Ø Baguette de jamon con queso, acompañado con lechuga y tomate.

Ø 1 manzana.

Ø 1 barra de chocolate.

Ø 1 jugo.

NOVENO.- Que el evento se llevará a cabo los días 6, 7, 8 y 9 de abril de 2006, en la Ciudad de Córdoba, Ver.

DECIMO.-Que el numero de participantes al evento sera de aproximadamente 1700 personas.

DECIMO PRIMERO.- Que existe la disponibilidad presupuestal para la contratación de los servicios de alimentacion objeto del presente dictamen.

RESULTADO

PRIMERO.- Que el Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz es un Organismo Público Descentralizado para la Adjudicación, creado por Decreto emitido por el Ejecutivo del Estado el 30 de julio de 1988 y publicado en la Gaceta Oficial del Estado No. 99, el 18 de agosto del mismo año, y está legalmente facultado para la celebración de este acto del acuerdo al Artículo 1º Fracción VI y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

SEGUNDO.- Que el objeto del presente acto lo constituye dictaminar la procedencia Técnica y Económica para la Adjudicación Directa por excepción de Ley la contratación del servicio de alimentos y hospedaje para los asistentes del evento Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006 a celebrarse los días 6, 7, 8 y 9 de abril en la ciudad de Córdoba, Veracruz.

TERCERO.- Que una vez valorados los aspectos técnicos y existiendo suficiencia presupuestal en la partida correspondiente y por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 26 fracción III, 40 párrafo segundo, 41 fracción I y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del sector Público y 49 del Reglamento de la misma Ley:

SE RESUELVE

PRIMERO.- Que una vez valorados los aspectos legales y los relativos a la contratación del servicio de alimentos y hospedaje para los asistentes del evento Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006 a celebrarse los días 6, 7, 8 y 9 de abril en la ciudad de Córdoba, Ver., esta comisión constituida para el presente acto y habiéndose satisfecho las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se determina adjudicar en la forma siguiente:

• Se adjudica el servicio de alimentación apara los asistentes del evento Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006, a BANQUETES BOUCHEZ, por el precio señalado en el considerando SEXTO.

SEGUNDO.- Notifíquese lo anterior a la Contraloría General del Estado, a la Contraloría Interna del Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz y al Subcomité de Adquisiciones.

Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la comisión constituida para dictaminar la procedencia de adjudicar de manera directa la contratación del servicio alimentos y hospedaje para los asistentes del evento Festival de la Juventud Encuentro Estatal, Académico, Cultural y Deportivo 2006 a celebrarse los días 6, 7, 8 y 9 de abril en la ciudad de Córdoba, Ver.

No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Dictamen de excepción de ley, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia.

DRA. GRACIELA DE LA LLAVE PECERO DIRECTORA ACADÉMICA	MTRA. GUADALUPE MARTINEZ SEDANO SUBDIRECTORA ACADÉMICA
PROFR. FRANCISCO MARTÍN VÁSQUEZ REYES ADSCRITO A LA DIRECCIÓN ACADÉMICA